Referat fra Generalforsamlingen 26. maj 2021 kl. 19:00 i Strandby Skoles samlingssal

Referat:
Deltagere 27.

  1. Valg af dirigent.
    Jørn Andersen valgt.
  2. Formandens Beretning .
    Jeppe aflagde beretning. Jeppe takkede Bent for 10 år som Arkivleder
    og den store indsats han har ydet i Arkivet. Karin overrakte en gave til
    Bent. Formandens beretning vedlagt referatet.
  3. Karin aflagde regnskab for 2020
    Regnskabet godkendt.
  4. Budgetforslag for 2021, samt fastlæggelse af kontingent for
    2022.
    Budgetforslag godkendt. Ingen ændring i kontingentet.
  5. Arkivlederens beretning.
    Karin aflagde arkivlederens beretning og sluttede med en tak til Bent.
    Beretningen vedlagt referatet.
  6. Indkomne forslag.
    Der er ikke indkommet nogen forslag.
  7. Valg af stemmetællere.
    Der blev ikke valgt stemmetællere.
  8. Valg til bestyrelsen:
    Der vælges 3 personer til bestyrelsen i ulige år.
    På valg er: Jeppe Kajgaard, Niels Ole Christensen og Karin
    Pedersen. ( Alle modtager genvalg.)
    Genvalg til alle. Karin Pedersen har overtaget opgaven som Arkivleder.
    Ivar Bengtsson, påtager sig opgaven som kasserer udenfor bestyrelsen.
  9. Valg af suppleant.
    Meta Schmidt valgt som suppleant.
  10. Valg af revisorsuppleant.
    Bodil Nielsen valgt for 1 år,
    Bodil går ind på Ivars plads, hvor der er 1 år tilbage.
  11. Eventuelt.
    Intet under eventuelt.

    Efterfølgende blev der serveret kaffe, hvor der var en god snak.

    Reff. H.Lundholm

Formandens beretning ved generalforsamlingen 26. maj 2021

Med 4 måneders forsinkelse vil jeg gerne løbe igennem de aktiviteter, foreningen har beskæftiget sig med i det forgangne år.

Set udefra har arkivets aktiviteter været til at overskue, da langt det meste som bekendt desværre måtte aflyses på grund af Corona pandemien. Det har dog ikke betydet at vi har lagt helt på den lade side, -men inden jeg går lidt i detaljer med dette, vil jeg lige hurtigt remse op, hvad vi alle sammen gik glip af i den forgangne sæson.

Vi starter op med aflysningen af den årlige havefest på Strandgården midt i maj, hvor vi plejer at have en fotoudstilling og salg af bøger og hæfter.

Herefter kommer aflysningerne næsten som perler på en snor:

De 4 tirsdage i juli, som kaldes ’Sjov på Havnen’… Vi har før haft stor glæde af vores ’stand’ i den forbindelse – den giver meget omtale, nærvær og ikke mindst nye medlemmer – et hårdt slag.

Vi havde arrangeret en kirkegårdsvandring først i september med Naturvejleder Bo Storm og menighedsrådet, hvor vi i fællesskab skulle formidle historie om interessante personer fra sognet ved deres gravstene og dertil høre om naturen på kirkegården – det måtte også aflyses

Også vores Efterårsforedrag med museumsinspektør Jan Hammer fra Bangsbo sidst i oktober måtte aflyses og til sidst oplevede vi så også at Frederikshavn Kommune aflyste Kulturkaravanen 2020, hvor vi havde bidraget med baggrundshistorier til Det Hem’lige Teater’s forskellige optrin og happenings på den tiltænkte byvandring.

Alle disse aflysninger sammen med selve arkivlukningerne har påvirket os meget, ikke mindst på begrænsningen af vores albuerum til at formidle arkivet og trist er det jo at lave et større arbejde på et arrangement, for så at ende op med at måtte aflyse det. -Som et lyspunkt var vi dog heldige at få lov til at lave en fotoudstilling i Den Blå Café, som man kunne se hen over julen.

Et enkelt decideret arrangement blev det dog til, da vi stillede op med vores eget juletræ på torvet her i Strandby. Træet var pyntet med gamle billeder, indenfor i varmen var der bøger til salg og det kastede heldigvis en god håndfuld nye medlemskaber af sig.

Hvis vi skal se lidt fremad, -så har vi så småt startet arbejdet på at få lavet en delvis og glidende udskiftning af de tidsperioder vi fokuserer på i forbindelse med vores udstillinger. Vi ser en stigende interesse for lokalhistorie fra en ny generation og vi skal sikre os at vi er klar til at gribe den på den rigtige måde, -fordi deres lokalhistorie foregår i en meget nyere tid. Flere nye Facebook grupper, med nostalgiske indslag fra lokalområdet, hjælper os godt på vej med at synliggøre, hvad der interesserer ’de unge’. Derfor skal vi i vores formidling passe på ikke at hænge fast i en idé om at lokalhistorie kun omhandler ’sort/hvide billeder’, men også det nye.

Vi satser selvfølgelig på at kunne afholde en del af de aflyste arrangementer i 2021, så der bliver lidt at se til der også…

Til næsten sidst har vi her til nytår skiftet arkivleder. Karin har overtaget posten efter Bent, som efter 10 år har valgt at stoppe. I den forbindelse vil jeg gerne sige 1000 tak til Bent og velkommen til Karin.

Jeg vil gerne igen slutte af med at sige mange tak til de frivillige, som hjælper med indtastning af data og andet arkivarbejde og på den måde hjælper med at få vores arkiv til at fungere.

Ændret mødested til generalforsamlingen

Vi har set os nødsaget til at ændre mødestedet for arkivets generalforsamling fra Strandby Borger- og Kulturhus til Strandby Skoles Samlingssal. Begge steder har adresse Skolevej 2 i Strandby.

Find samlingssalen ved at gå ind ved skolens hovedindgang og vælg sidste tværgang.

Vi vil have en person placeret ved Borger- og Kulturhuset, hvis du har brug for yderligere hjælp.

/Jeppe

Generalforsamling 2021

Elling Sogns Lokalhistoriske Arkiv vil hermed gerne indbyde til

Generalforsamling

Onsdag den 26. maj 2021 kl. 19:00 i Strandby Skoles Samlingssal
Skolevej 2, 9970 Strandby

Vi vil naturligvis være opmærksomme på den gældende status for Corona-situationen på denne dag og vores generalforsamling vil derfor også blive afholdt under hensyn til de til enhver tid gældende restriktioner. Følg venligst med i dagspressen for at holde dig ajour med, hvordan du skal forholde dig, når du møder op den 26. maj. 

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent.
  2. Formandens beretning.
  3. Kassereren aflægger regnskab for 2020
  4. Budgetforslag for 2021, samt fastlæggelse af kontingent for 2022.
  5. Arkivlederens beretning.
  6. Indkomne forslag.
  7. Valg af stemmetællere.
  8. Valg til bestyrelsen:
    Der vælges 3 personer til bestyrelsen i ulige år.
    På valg er: Jeppe Kajgaard, Niels Ole Christensen og Karin Pedersen.
    (Alle modtager genvalg.)
  9. Valg af suppleant.
  10. Valg af revisorsuppleant.
  11. Eventuelt.

    Efterfølgende serveres kaffe og brød.


Vi håber at vi ses,
/Bestyrelsen

Generalforsamlingen 2021 er udskudt

Kære medlem,

På grund af den ekstraordinære situation, som Danmark pt. befinder sig i pga. Coronapandemien, er vi desværre nødt til at udskyde vores generalforsamling på ubestemt tid.

Du vil høre nærmere, når det engang bliver muligt for os at afholde den. Dette vil ske så snart situationen bedrer sig og vores samfund igen lukkes op, så vi både kan forsamles lovligt, leje samlingslokaler osv osv.

Kontingentopkrævning for 2021 vil først blive sendt ud sammen med indkaldelse til generalforsamlingen.

Venlig hilsen

Bestyrelsen
Elling Sogns Lokalhistoriske Arkiv

Vi skifter Arkivleder

Vores nuværende arkivleder Bent Leenskjold Nielsen, har efter 10 år ved roret bedt bestyrelsen om at udpege en erstatning til posten som daglig leder for selve arkivdriften af Elling Sogns Lokalhistoriske Arkiv.

Vi har derfor i samarbejde med bestyrelsens kasserer, Karin M. Pedersen, udpeget hende til Bents efterfølger som arkivleder.

Det har længe lagt i kortene at Karin skulle overtage posten efter Bent og der har igennem hele 2020 foregået en proces med stille og rolig overlevering af Bents opgaver til Karin. Hun kan derfor overtage posten uden de store kriser her til nytår.

Bent vil fortsætte sin daglige gang som ildsjæl på arkivet og løse opgaverne med digitalisering og elektronisk arkivering af det meget store materiale, vi har i gemmerne, ligesom han helt naturligt vil være en uvurderlig støtte for Karin i den første spæde tid som ny arkivleder.

Vi vil gerne fra bestyrelsens side sige Bent mange 1000 tak for det store arbejde, han indtil nu har bidraget med og håber, at energien vil vedvare i masser af år fremad også.

Karin har allerede bestået Arkivlederuddannelsen igennem Sammenslutningen af Lokalarkiver, SLA, og overtager altså officielt rollen som arkivleder 1. januar 2021.

/Jeppe

Glædelig Jul & Godt Nytår!

Med ønsket om en Glædelig Jul og et Godt Nytår sender Elling Sogns Lokalhistoriske Arkiv hermed julehilsen til alle medlemmer og interesserede.

Tak for besøget ved vores eneste arrangement i 2020, som ikke var ramt af Coronaaflysning, nemlig udstillingen på Juletorvet i Strandby den 12. december.

Vi håber, at vi ses igen snart, når pandemien slækker på grebet.

Følg med her, på twitter og Facebook…

/Jeppe

Mød os på juletorvet i Strandby på lørdag den 12. december !

På næste lørdag, den 12 december 2020 fra klokken 9.00 til 13.00, afholder Strandby FDF det årlige Julemarked på Nordjyske Bank Torvet midt i Strandby med blandt andet salg af juletræer.

Vi har igen i år været heldige, at få lov til at pynte vores helt eget lokalhistoriske juletræ til arrangementet. Det sker med gamle julebilleder fra Elling Sogn og mon ikke der er en chance for, at de kan bringe minderne frem.

Der vil også i år være mulighed for at købe flot indpakkede eksemplarer af A. P. Gaardboes ‘Historisk-topografiske Beskrivelser af Elling Sogn, Raabjerg Sogn og Skagens Landsogn’ – den perfekte julegave – lige til at lægge under træet. Vi sælger den på lørdag med en stor Corona-rabat.

Læs mere om julemarkedet her : https://lokalavisenfrederikshavn.dk/nyheder/julemarked-men-uden-julemand/b4b9d979-a8e4-42d4-8030-4a5d64eab0a5
og her:
https://www.kanalfrederikshavn.dk/vis/nyhed/julemarked-paa-loerdag-i-strandby-uden-juleskib/

Og til sidst en stor tak til Strandby FDF – husk at støtte op de lokale foreninger og handlende !

Vi ses,

/Jeppe

Fotoudstilling på Strandby Havn

Rikke Lundholm, ejer af Den Blå Café på Strandby Havn, har denne vinter velvilligt stillet et vinduesparti i nordsiden af cafeen til rådighed for arkivet.

Således har vi fået mulighed for at lave en fotoudstilling med et udvalg af gamle og knap så gamle fotografier fra havnen og lokalområdet.

Vi har før haft billeder oppe at hænge i cafeen og er mere end almindeligt glade for muligheden -og da især i disse tider, hvor Coronakrisen lægger store bånd på vores muligheder for at formidle ved arrangementer og lignende.

Kig ned forbi på din næste gåtur og se de fine billeder og husk, at hvis du selv har gamle billeder med tilknytning til det gamle Elling Sogn til at ligge i gemmerne, er vi meget interesseret. Ring, skriv eller kig forbi på arkivet på Skolevej 2 når engang man må det igen.

Du finder Den Blå Café på Søndre Havnevej 27 på havnen i Strandby og i øvrigt på Facebook : https://www.facebook.com/denblaacafestrandby/

/Jeppe

Kulturkaravanen er aflyst

I den nærmest uendelige række af Corona-aflysninger af dette og hint, finder vi nu også Kulturkaravanen 2020, som var planlagt til den 26. November.

I år skulle projektet have foregået i Strandby, som sidste stop ud af 11. Selve konceptet går ud på at præsentere en bys kultur på en nærværende og anderledes måde. I Strandbys tilfælde blev temaet Teaterbyvandring og Spot på Strandby.

Elling Sogns Lokalhistoriske Arkiv har ikke taget aktiv del i udførelsen af selve arrangementet, hvor skolebørn i 6. klasse, sammen med Utzon-center i Aalborg, skal lave kunstnerisk lyssætning af specielt udvalgte steder i byen og hvor Det Hem’lige Teater, også fra Aalborg, står for eksperimenterende og grænseoverskridende historiefortælling på en 2 kilometer lang byvandring.

Til gengæld tog vi tilbage i foråret del i opstarten af projektet, hvor vi travede en tur igennem byen med de involverede parter fra Aalborg, Frederikshavn Kommune og Strandby Skole. Her fik vi fortalt om byens historie og udpegede interessante bygninger og pladser osv og vi havde en rigtig god dialog bl.a. med Det Hem’lige Teater, som skulle stå for den historiske formidling.

Vi fik også selv noget med hjem, da det altid giver en god forståelse, at høre hvordan andre ‘fremmede’ tolker den historie og fortælling, som vi lokale tager for givet.

Men altså – endnu et arrangement, som desværre måtte droppes i disse virustider.
Se f.eks. i dette link, hvad vi gik glip af : https://lokalavisenfrederikshavn.dk/nyheder/strandby-er-med-i-aarets-kulturkaravane/f27b5947-3a49-450b-97ba-aa8c3b217a91

/Jeppe