Tag: Generalforsamling

REFERAT:
Deltagere 26

1. Valg af dirigent.
   Bent H. Pedersen valgt.
2. Formandens beretning.
   Jeppe Kajgaard aflagde beretning om det forløbne år i arkivet.
   Beretningen er vedlagt referatet.
3. Aflæggelse af regnskab for året 2021
   Kassereren Iver Bengtson gennemgik regnskabet, ingen kommentarer.
4. Budgetforslag for 2022 samt fastlæggelse af kontingent for 2023
   Budgettet gennemgået, kontingent for 2023 er uændret.
5. Arkivlederens beretning.
   Karin Pedersen gennemgik hvor mange henvendelser og kontakter der
   har været til arkivet i 2021. Opgørelsen vedlagt referatet.
6. Indkomne forslag.
   Der er ikke kommet forslag inden generalforsamlingen.
7. Valg af stemmetællere.
   Ingen valgt.
8. Valg til bestyrelsen.
   Der vælges 2 personer til bestyrelsen i lige år.
   På valg er: Hanne Lundholm og Zenitha Nielsen.
   Genvalg til begge.
9. Valg af 2 revisorer for 2 år.
   På valg er : Birgit Larsen og Jørn Andersen.
   Genvalg til begge.
10. Valg af revisorsupleant for 2 år.
    Jarn Pedersen valgt.
11. Eventuelt.
    Jarn Pedersen spørger til, hvor langt man er med evt. nye lokaler til
    arkivet.
    Der arbejdes på muligheden, der er aftalt et besøg af en fra kommunen
    til at besigtige de nuværende lokaler. Før ved vi ikke noget nyt.
    Generalforsamlingen afsluttes med kaffe.
    Efterfølgende fortalte Henrik Aaen fra Fællesvirke om planerne
    vedrørende Kirkemarken, og Anne Jensen fortalte om planerne ved
    Nordstrand.

Ref.: Hanne Lundholm.

Formandens beretning ved generalforsamlingen 26. januar 2022

Min beretning den her gang, har et væsentligt mere positivt udtryk, end hvad vi så forrige år. Ovenpå det skuffende aktivitetsresultat fra 2020, har vi fået endda væsentlig mere succes med arrangementer og tiltag i 2021.

Det startede nu ellers ikke alt for godt, da vi måtte udskyde selve generalforsamlingen, men stille og roligt kom kæden på igen og vi kunne hen over året opleve en stor interesse for vores arrangementer og arkivet i sig selv. Sommerferien blev blandt andet brugt på at planlægge Kirkegårdsvanding på Elling Kirkegård sammen med naturvejleder Bo Storm. En kæmpe succes en dejlig septemberaften med næsten 70 fremmødte og de kunne blandt andet høre baggrundshistorier om nogle af gravstederne og fortællinger om natur, tro og overtro. Som prikken over i’et var der kaffe og cupcakes i Sognegården. Der er både fra Bo og os selv en stor lyst til at gentage et lignende arrangement i Jerup og det vil vi arbejde på.

En rigtig god aftale med Carsten Aaen gjorde det, sidst i september, muligt for os at få oprettet en permanent udstillingsplads, da vinduerne i det gamle Tatol her i byen var blevet ledige. Det er planen at vi vil udskifte billeder helt eller delvist ca 3 gange om året og jeg kan da kun opfordre til at kigge forbi en gang imellem og evt. komme med gode emner til temaer. Det er også planen, at vil vil køre lidt af arkivets film på
et fjernsyn, vi har deroppe – men teknikken driller lidt…

Sidst i oktober sørgede museumsinspektør Jan Hammer Larsen for at vi fik endnu en kæmpe succes, da et stuvende fuldt Borger- og Kulturhus kunne lære om Forhistorisk tid, Vikingetiden, Middelalderen og Renæssancen i Strandby og Omegn. Fortællingerne stoppede omkring 1840 og vil vil i samarbejde med Jan forsøge at stable en 2’er på banen i løbet af året.

Vi deltog i Slægtens Dag i maskinhallen i Frederikshavn, hvor en række af de lokale arkiver og slægtshistoriske foreninger stillede op med hver deres stand i håb om at skabe netværk og eventuelt kapre nye medlemmer. Ikke den store succes, men måske fik vi kontakt med en person, som kan hjælpe os med det, som vi i daglig tale kalder ’Jerup indsatsen’. Det er en højt ønsket indsats, som går på at få skabt arrangementer og generel aktivering af det vi laver, også i Jerup, da det jo er en stor del af Elling Sogn – desværre bare lidt for meget stillestående…

Året sluttedes af traditionelt med vores eget ’Kom og mød arkivet’-juletræ på torvet pyntet med forskellige arkivfotos. Der var til tider godt besøg, hvilket er det vigtigste og selve målet med arrangementet, men vi må desværre nok også se i øjnene, at vi denne gang ikke fik nye medlemmer ud af det.

På husholdningssiden, eller driften om man vil, er året gået med blandt andet udskiftning af klimaovervågningen i Arkivrummet i omklædningsbadet, sådan at vi nu får advarsler på mobiltelefonen, hvis temperatur eller luftfugtighed kommer udenfor grænserne. Der er også blevet arbejdet på et nyt backup-system til vores server, ligesom det nu også i princippet er muligt at arbejde hjemmefra via fjernopkobling til denne. Endelig er der blevet indrettet et gæste/besøgsrum, i hvad der vel nok må have været frøken Mortensens soveværelse, hvor vores gæster i fred og ro kan studere arkivalier.

Til slut lidt om arkivets liv på de sociale medier, hvor man jo siger at det er dér, det sner; -arkivets facebook side er i første omgang en afspejling af den del af vores hjemmeside, som har med arrangementer og hvad man kan kalde generel adhoc information at gøre. 235 personer følger den her facebook side og vi vil gerne
i løbet af året supplere siden med en facebook gruppe. Det vil gøre det nemmere for interesserede at lægge et hurtigt indlæg eller spørgsmål op eller starte en snak eller diskussion, som vi på arkivet ikke nødvendigvis behøver at være en del af. Nogle kender sikkert nostalgi-grupperne i sognet og planen er, at det bliver noget lignende. Med arkivet som drifter af gruppen, kan vi sikre at indlæg i grupperne forbliver
forankret også i fremtiden. Det er ikke en ny idé, men ting tager tid, -for det kan jo godt være, at vi på arkivet er glade f.eks. for billeder af Jusse og Christen Ingeborg, men det betyder ikke nødvendigvis at vi også er 100 m mestre til sådan noget facebook halløj. Der var iøvrigt 4600 besøg på hjemmesiden af over 1 minuts varighed.

Jeg vil slutte af med at sige mange tak til de frivillige, som hjælper med indtastning af data og andet arkivarbejde og på den måde hjælper med at få vores arkiv, ’vores fælles hukommelse’, til at fungere.

Arkivlederens opgørelse

Indleveringer i 2021 = 18 stk fordelt på 6 arkivalier
Samlet antal arkivalier = 753

Registrerede fotos = 696
Uregistrerede fotos = 366
I alt nye billeder = 1062
Samlet antal billeder = 11.729

Besøg på arkivet = 18
Henvendelser via mail = 27

Referat:
Deltagere 27.

1. Valg af dirigent.
   Jørn Andersen valgt.
2. Formandens Beretning .
   Jeppe aflagde beretning. Jeppe takkede Bent for 10 år som Arkivleder
   og den store indsats han har ydet i Arkivet. Karin overrakte en gave til
   Bent. Formandens beretning vedlagt referatet.
3. Karin aflagde regnskab for 2020
   Regnskabet godkendt.
4. Budgetforslag for 2021, samt fastlæggelse af kontingent for
   2022.
   Budgetforslag godkendt. Ingen ændring i kontingentet.
5. Arkivlederens beretning.
   Karin aflagde arkivlederens beretning og sluttede med en tak til Bent.
   Beretningen vedlagt referatet.
6. Indkomne forslag.
   Der er ikke indkommet nogen forslag.
7. Valg af stemmetællere.
   Der blev ikke valgt stemmetællere.
8. Valg til bestyrelsen:
   Der vælges 3 personer til bestyrelsen i ulige år.
   På valg er: Jeppe Kajgaard, Niels Ole Christensen og Karin
   Pedersen. ( Alle modtager genvalg.)
   Genvalg til alle. Karin Pedersen har overtaget opgaven som Arkivleder.
   Ivar Bengtsson, påtager sig opgaven som kasserer udenfor bestyrelsen.
9. Valg af suppleant.
   Meta Schmidt valgt som suppleant.
10. Valg af revisorsuppleant.
    Bodil Nielsen valgt for 1 år,
    Bodil går ind på Ivars plads, hvor der er 1 år tilbage.
11. Eventuelt.
    Intet under eventuelt.
    
    Efterfølgende blev der serveret kaffe, hvor der var en god snak.
    
    Reff. H.Lundholm

Formandens beretning ved generalforsamlingen 26. maj 2021

Med 4 måneders forsinkelse vil jeg gerne løbe igennem de aktiviteter, foreningen har beskæftiget sig med i det forgangne år.

Set udefra har arkivets aktiviteter været til at overskue, da langt det meste som bekendt desværre måtte aflyses på grund af Corona pandemien. Det har dog ikke betydet at vi har lagt helt på den lade side, -men inden jeg går lidt i detaljer med dette, vil jeg lige hurtigt remse op, hvad vi alle sammen gik glip af i den forgangne sæson.

Vi starter op med aflysningen af den årlige havefest på Strandgården midt i maj, hvor vi plejer at have en fotoudstilling og salg af bøger og hæfter.

Herefter kommer aflysningerne næsten som perler på en snor:

De 4 tirsdage i juli, som kaldes ’Sjov på Havnen’… Vi har før haft stor glæde af vores ’stand’ i den forbindelse – den giver meget omtale, nærvær og ikke mindst nye medlemmer – et hårdt slag.

Vi havde arrangeret en kirkegårdsvandring først i september med Naturvejleder Bo Storm og menighedsrådet, hvor vi i fællesskab skulle formidle historie om interessante personer fra sognet ved deres gravstene og dertil høre om naturen på kirkegården – det måtte også aflyses

Også vores Efterårsforedrag med museumsinspektør Jan Hammer fra Bangsbo sidst i oktober måtte aflyses og til sidst oplevede vi så også at Frederikshavn Kommune aflyste Kulturkaravanen 2020, hvor vi havde bidraget med baggrundshistorier til Det Hem’lige Teater’s forskellige optrin og happenings på den tiltænkte byvandring.

Alle disse aflysninger sammen med selve arkivlukningerne har påvirket os meget, ikke mindst på begrænsningen af vores albuerum til at formidle arkivet og trist er det jo at lave et større arbejde på et arrangement, for så at ende op med at måtte aflyse det. -Som et lyspunkt var vi dog heldige at få lov til at lave en fotoudstilling i Den Blå Café, som man kunne se hen over julen.

Et enkelt decideret arrangement blev det dog til, da vi stillede op med vores eget juletræ på torvet her i Strandby. Træet var pyntet med gamle billeder, indenfor i varmen var der bøger til salg og det kastede heldigvis en god håndfuld nye medlemskaber af sig.

Hvis vi skal se lidt fremad, -så har vi så småt startet arbejdet på at få lavet en delvis og glidende udskiftning af de tidsperioder vi fokuserer på i forbindelse med vores udstillinger. Vi ser en stigende interesse for lokalhistorie fra en ny generation og vi skal sikre os at vi er klar til at gribe den på den rigtige måde, -fordi deres lokalhistorie foregår i en meget nyere tid. Flere nye Facebook grupper, med nostalgiske indslag fra lokalområdet, hjælper os godt på vej med at synliggøre, hvad der interesserer ’de unge’. Derfor skal vi i vores formidling passe på ikke at hænge fast i en idé om at lokalhistorie kun omhandler ’sort/hvide billeder’, men også det nye.

Vi satser selvfølgelig på at kunne afholde en del af de aflyste arrangementer i 2021, så der bliver lidt at se til der også…

Til næsten sidst har vi her til nytår skiftet arkivleder. Karin har overtaget posten efter Bent, som efter 10 år har valgt at stoppe. I den forbindelse vil jeg gerne sige 1000 tak til Bent og velkommen til Karin.

Jeg vil gerne igen slutte af med at sige mange tak til de frivillige, som hjælper med indtastning af data og andet arkivarbejde og på den måde hjælper med at få vores arkiv til at fungere.

REFERAT:
30 deltagere heraf 4 ikke stemme berettigede.
Formand Jeppe Kajgaard bød velkommen.

1. Valg af dirigent.
   Jørn Andersen valgt.
2. Formandens beretning.
   Jeppe aflagde beretning for året, beretningen vedlægges referatet.
3. Kassereren fremlægger foreningens regnskab for 2019.
   Karin fremlagde regnskabet der blev godkendt.
4. Budgetforslag for 2020, samt fastlæggelse af kontingent for 2021.
   Budgettet godkendt, der var ingen tale om kontingentændring.
5. Arkivlederens beretning.
   Bent aflagde beretning, 2019 bød på 14 nye indleveringer. Endvidere en status
   over antal arkivfonde og billeder. Arkiv.dk har haft 33.668 besøgende, en
   fremgang på 8% i forhold til 2019. Beretningen vedlægges referatet.
6. Indkomne forslag.
   Der er ikke indkommet nogen forslag.
7. Valg af stemmetællere.
   Ingen valgt før der bliver behov i.f.m. med kommende punkter.
8. Valg til bestyrelsen, der vælges 2 til bestyrelsen i lige år.
   På valg er: Frank Nielsen, der ikke modtager genvalg
   Hanne Lundholm, villig til genvalg.
   Valgt blev Zenitha Nielsen og Hanne Lundholm.
9. Valg af suppleant til bestyrelsen.
   Det var ikke muligt at finde en suppleant på mødet. Bestyrelsen arbejder videre
   med at finde et emne.
10. Valg af revisorer.
    På valg er Birgit Larsen og Jørn Andersen.
    Genvalg til Birgit Larsen og Jørn Andersen for 2 år.
11. Valg af revisorsupleant. På valg er Ivar Benktsson.
    Genvalg til Ivar Bengtsson for 2 år.
12. Eventuelt.
    Frank Nielsen var desværre ikke til stede, men overfor forsamlingen blev der fra
    Hanne Lundholm udtrykt en stor tak til Frank for hans stabile indsats i arkivet
    gennem 20 år. Frank har gjort en kæmpe indsats, i forbindelse med salg af bøger, et salg der har indbragt 70.000 kr. til arbejdet i Arkivet.
    Frank vil modtage en hilsen både mundtligt og i form af en gave.
    
    Jeppe takkede, dirigenten for at lede generalforsamlingen. Efterfølgende blev serveret kaffe inden Havnechef Christian Heidmann Andersens indlæg om havnen.
    Jeppe sluttede aftenen, med tak for den store deltagelse.
    Der var under hele generalforsamlingen optagelse til Radio Vendsyssel FM.
    Optagelsen udsendes den 10.2.2020 kl. 18.oo kan også efterfølgende høres på
    www.fcmr.dk
    HL:

Formandens beretning ved generalforsamlingen 27. januar 2020

Jeg vil gerne løbe igennem hvilke aktiviteter, foreningen har beskæftiget sig med i det forgangne år.

Efter en rimelig kraftig udskiftning i bestyrelsen ovenpå sidste års generalforsamling, brugte vi lidt af foråret, til at finde vores ben at stå på igen.

Jeg var blevet valgt til formand og i den forbindelse vil da vist være på sin plads her, at sige tak for tilliden til genarforsamlingen sidste år og de resterende bestyrelsesmedlemmer -og også tak for, at dette gik så forholdsvis gnidningsløst som det er gået.

Vores første egentlige udadvendte aktivitet var de 4 ”sjove tirsdage på havnen” i juli, hvor vi på forskellig vis formidlede noget af den store mængde information, som efterhånden er opsamlet på arkivet – det som vi kalder ”vores fælles hukommelse”. Vores havepavillon var velbesøgt meget af tiden og snakken gik godt hen over de mange medbragte billeder fra lokalområdet. Derudover blev nogle tirsdage der vist film, ligesom vi havde en PC med, hvis noget skulle opklares yderligere på f.eks. arkiv.dk. Arrangementet gav nok 10 nye medlemmer, hvoraf flere ’yngre’ og kunne betegnes som en succes.

I parallel med dette startede vi en helt ny hjemmeside op. Den gamle var blevet for besværlig at vedligeholde og det er håbet med den nye, at der kommer mere ’gang i den’. Jeg kan kun anbefale jer at kigge ind på den, klik lidt rundt – og lad os få at vide hvad I tænker om den. I tilknytning er der lavet en ekstra email-adresse, ide@ellingarkiv.dk, hvor alle ideer til stort og småt er velkomne.

Igennem hele året er der som følge af Sammenslutningen af Lokalarkivers nye anbefalinger om håndtering af EU’s nye persondataforordning, GDPR, arbejdet en del med at sikre at vi ikke eksponerer billeder og andet, som indeholder personfølsomme data. Jeg vil ikke trætte jer med detaljerne her, men det betyder at vi skal tage stilling til hvert enkelt foto, som vi giver adgang til via arkiv.dk, hjemmeside eller facebook. Vi har allerede taget hånd om sagen fremadrettet, men har jo 1000-vis af billeder i ArkiBas allerede, som skal genbehandles.

Hvis I, når I alligevel sidder og klikker rundt, finder billeder eller andet, som I mener ikke må vises på baggrund af persondataloven – så bare ring eller skriv – så kigger vi på det hurtigst muligt. Men vi er altså i gang…

Det årlige efterårsforedrag blev denne gang afholdt i starten af oktober her i Borger- og Kulturhuset. En veloplagt foredragsholder, Henrik Buchholtz, fortalte en god snes tilhørere om drømmen om at bygge en tro kopi af Ellingåskibet, -et skib som er planlagt til at sejle rundt herude i Ålbækbugten og formidle vores områdes tidlige middelalderhistorie på forskellig spændende vis.

Årets sidste arrangement for denne gang, blev deltagelse på julemarkedet på torvet i Strandby, hvor vi var til stede med vores helt eget juletræ pyntet med gamle vinterbilleder.

Angående Slægtsforskning, så mødes vi stadigvæk på arkivet 1. mandag i måneden til og med marts fra 14-16, hvor man kan få hjælp til kirkebøger, folketællinger og andre sjove ting.

Jeg vil gerne slutte af med at sige mange tak til de frivillige, som hjælper med indtastning af data og andet arkivarbejde og på den måde hjælper med at få hele Elling Sogns Lokalhistoriske Arkiv til at hænge sammen.