Tag: Generalforsamling

Referat:
Deltagere 27.

1. Valg af dirigent.
   Jørn Andersen valgt.
2. Formandens Beretning .
   Jeppe aflagde beretning. Jeppe takkede Bent for 10 år som Arkivleder
   og den store indsats han har ydet i Arkivet. Karin overrakte en gave til
   Bent. Formandens beretning vedlagt referatet.
3. Karin aflagde regnskab for 2020
   Regnskabet godkendt.
4. Budgetforslag for 2021, samt fastlæggelse af kontingent for
   2022.
   Budgetforslag godkendt. Ingen ændring i kontingentet.
5. Arkivlederens beretning.
   Karin aflagde arkivlederens beretning og sluttede med en tak til Bent.
   Beretningen vedlagt referatet.
6. Indkomne forslag.
   Der er ikke indkommet nogen forslag.
7. Valg af stemmetællere.
   Der blev ikke valgt stemmetællere.
8. Valg til bestyrelsen:
   Der vælges 3 personer til bestyrelsen i ulige år.
   På valg er: Jeppe Kajgaard, Niels Ole Christensen og Karin
   Pedersen. ( Alle modtager genvalg.)
   Genvalg til alle. Karin Pedersen har overtaget opgaven som Arkivleder.
   Ivar Bengtsson, påtager sig opgaven som kasserer udenfor bestyrelsen.
9. Valg af suppleant.
   Meta Schmidt valgt som suppleant.
10. Valg af revisorsuppleant.
    Bodil Nielsen valgt for 1 år,
    Bodil går ind på Ivars plads, hvor der er 1 år tilbage.
11. Eventuelt.
    Intet under eventuelt.
    
    Efterfølgende blev der serveret kaffe, hvor der var en god snak.
    
    Reff. H.Lundholm

Formandens beretning ved generalforsamlingen 26. maj 2021

Med 4 måneders forsinkelse vil jeg gerne løbe igennem de aktiviteter, foreningen har beskæftiget sig med i det forgangne år.

Set udefra har arkivets aktiviteter været til at overskue, da langt det meste som bekendt desværre måtte aflyses på grund af Corona pandemien. Det har dog ikke betydet at vi har lagt helt på den lade side, -men inden jeg går lidt i detaljer med dette, vil jeg lige hurtigt remse op, hvad vi alle sammen gik glip af i den forgangne sæson.

Vi starter op med aflysningen af den årlige havefest på Strandgården midt i maj, hvor vi plejer at have en fotoudstilling og salg af bøger og hæfter.

Herefter kommer aflysningerne næsten som perler på en snor:

De 4 tirsdage i juli, som kaldes ’Sjov på Havnen’… Vi har før haft stor glæde af vores ’stand’ i den forbindelse – den giver meget omtale, nærvær og ikke mindst nye medlemmer – et hårdt slag.

Vi havde arrangeret en kirkegårdsvandring først i september med Naturvejleder Bo Storm og menighedsrådet, hvor vi i fællesskab skulle formidle historie om interessante personer fra sognet ved deres gravstene og dertil høre om naturen på kirkegården – det måtte også aflyses

Også vores Efterårsforedrag med museumsinspektør Jan Hammer fra Bangsbo sidst i oktober måtte aflyses og til sidst oplevede vi så også at Frederikshavn Kommune aflyste Kulturkaravanen 2020, hvor vi havde bidraget med baggrundshistorier til Det Hem’lige Teater’s forskellige optrin og happenings på den tiltænkte byvandring.

Alle disse aflysninger sammen med selve arkivlukningerne har påvirket os meget, ikke mindst på begrænsningen af vores albuerum til at formidle arkivet og trist er det jo at lave et større arbejde på et arrangement, for så at ende op med at måtte aflyse det. -Som et lyspunkt var vi dog heldige at få lov til at lave en fotoudstilling i Den Blå Café, som man kunne se hen over julen.

Et enkelt decideret arrangement blev det dog til, da vi stillede op med vores eget juletræ på torvet her i Strandby. Træet var pyntet med gamle billeder, indenfor i varmen var der bøger til salg og det kastede heldigvis en god håndfuld nye medlemskaber af sig.

Hvis vi skal se lidt fremad, -så har vi så småt startet arbejdet på at få lavet en delvis og glidende udskiftning af de tidsperioder vi fokuserer på i forbindelse med vores udstillinger. Vi ser en stigende interesse for lokalhistorie fra en ny generation og vi skal sikre os at vi er klar til at gribe den på den rigtige måde, -fordi deres lokalhistorie foregår i en meget nyere tid. Flere nye Facebook grupper, med nostalgiske indslag fra lokalområdet, hjælper os godt på vej med at synliggøre, hvad der interesserer ’de unge’. Derfor skal vi i vores formidling passe på ikke at hænge fast i en idé om at lokalhistorie kun omhandler ’sort/hvide billeder’, men også det nye.

Vi satser selvfølgelig på at kunne afholde en del af de aflyste arrangementer i 2021, så der bliver lidt at se til der også…

Til næsten sidst har vi her til nytår skiftet arkivleder. Karin har overtaget posten efter Bent, som efter 10 år har valgt at stoppe. I den forbindelse vil jeg gerne sige 1000 tak til Bent og velkommen til Karin.

Jeg vil gerne igen slutte af med at sige mange tak til de frivillige, som hjælper med indtastning af data og andet arkivarbejde og på den måde hjælper med at få vores arkiv til at fungere.

REFERAT:
30 deltagere heraf 4 ikke stemme berettigede.
Formand Jeppe Kajgaard bød velkommen.

1. Valg af dirigent.
   Jørn Andersen valgt.
2. Formandens beretning.
   Jeppe aflagde beretning for året, beretningen vedlægges referatet.
3. Kassereren fremlægger foreningens regnskab for 2019.
   Karin fremlagde regnskabet der blev godkendt.
4. Budgetforslag for 2020, samt fastlæggelse af kontingent for 2021.
   Budgettet godkendt, der var ingen tale om kontingentændring.
5. Arkivlederens beretning.
   Bent aflagde beretning, 2019 bød på 14 nye indleveringer. Endvidere en status
   over antal arkivfonde og billeder. Arkiv.dk har haft 33.668 besøgende, en
   fremgang på 8% i forhold til 2019. Beretningen vedlægges referatet.
6. Indkomne forslag.
   Der er ikke indkommet nogen forslag.
7. Valg af stemmetællere.
   Ingen valgt før der bliver behov i.f.m. med kommende punkter.
8. Valg til bestyrelsen, der vælges 2 til bestyrelsen i lige år.
   På valg er: Frank Nielsen, der ikke modtager genvalg
   Hanne Lundholm, villig til genvalg.
   Valgt blev Zenitha Nielsen og Hanne Lundholm.
9. Valg af suppleant til bestyrelsen.
   Det var ikke muligt at finde en suppleant på mødet. Bestyrelsen arbejder videre
   med at finde et emne.
10. Valg af revisorer.
    På valg er Birgit Larsen og Jørn Andersen.
    Genvalg til Birgit Larsen og Jørn Andersen for 2 år.
11. Valg af revisorsupleant. På valg er Ivar Benktsson.
    Genvalg til Ivar Bengtsson for 2 år.
12. Eventuelt.
    Frank Nielsen var desværre ikke til stede, men overfor forsamlingen blev der fra
    Hanne Lundholm udtrykt en stor tak til Frank for hans stabile indsats i arkivet
    gennem 20 år. Frank har gjort en kæmpe indsats, i forbindelse med salg af bøger, et salg der har indbragt 70.000 kr. til arbejdet i Arkivet.
    Frank vil modtage en hilsen både mundtligt og i form af en gave.
    
    Jeppe takkede, dirigenten for at lede generalforsamlingen. Efterfølgende blev serveret kaffe inden Havnechef Christian Heidmann Andersens indlæg om havnen.
    Jeppe sluttede aftenen, med tak for den store deltagelse.
    Der var under hele generalforsamlingen optagelse til Radio Vendsyssel FM.
    Optagelsen udsendes den 10.2.2020 kl. 18.oo kan også efterfølgende høres på
    www.fcmr.dk
    HL:

Formandens beretning ved generalforsamlingen 27. januar 2020

Jeg vil gerne løbe igennem hvilke aktiviteter, foreningen har beskæftiget sig med i det forgangne år.

Efter en rimelig kraftig udskiftning i bestyrelsen ovenpå sidste års generalforsamling, brugte vi lidt af foråret, til at finde vores ben at stå på igen.

Jeg var blevet valgt til formand og i den forbindelse vil da vist være på sin plads her, at sige tak for tilliden til genarforsamlingen sidste år og de resterende bestyrelsesmedlemmer -og også tak for, at dette gik så forholdsvis gnidningsløst som det er gået.

Vores første egentlige udadvendte aktivitet var de 4 ”sjove tirsdage på havnen” i juli, hvor vi på forskellig vis formidlede noget af den store mængde information, som efterhånden er opsamlet på arkivet – det som vi kalder ”vores fælles hukommelse”. Vores havepavillon var velbesøgt meget af tiden og snakken gik godt hen over de mange medbragte billeder fra lokalområdet. Derudover blev nogle tirsdage der vist film, ligesom vi havde en PC med, hvis noget skulle opklares yderligere på f.eks. arkiv.dk. Arrangementet gav nok 10 nye medlemmer, hvoraf flere ’yngre’ og kunne betegnes som en succes.

I parallel med dette startede vi en helt ny hjemmeside op. Den gamle var blevet for besværlig at vedligeholde og det er håbet med den nye, at der kommer mere ’gang i den’. Jeg kan kun anbefale jer at kigge ind på den, klik lidt rundt – og lad os få at vide hvad I tænker om den. I tilknytning er der lavet en ekstra email-adresse, ide@ellingarkiv.dk, hvor alle ideer til stort og småt er velkomne.

Igennem hele året er der som følge af Sammenslutningen af Lokalarkivers nye anbefalinger om håndtering af EU’s nye persondataforordning, GDPR, arbejdet en del med at sikre at vi ikke eksponerer billeder og andet, som indeholder personfølsomme data. Jeg vil ikke trætte jer med detaljerne her, men det betyder at vi skal tage stilling til hvert enkelt foto, som vi giver adgang til via arkiv.dk, hjemmeside eller facebook. Vi har allerede taget hånd om sagen fremadrettet, men har jo 1000-vis af billeder i ArkiBas allerede, som skal genbehandles.

Hvis I, når I alligevel sidder og klikker rundt, finder billeder eller andet, som I mener ikke må vises på baggrund af persondataloven – så bare ring eller skriv – så kigger vi på det hurtigst muligt. Men vi er altså i gang…

Det årlige efterårsforedrag blev denne gang afholdt i starten af oktober her i Borger- og Kulturhuset. En veloplagt foredragsholder, Henrik Buchholtz, fortalte en god snes tilhørere om drømmen om at bygge en tro kopi af Ellingåskibet, -et skib som er planlagt til at sejle rundt herude i Ålbækbugten og formidle vores områdes tidlige middelalderhistorie på forskellig spændende vis.

Årets sidste arrangement for denne gang, blev deltagelse på julemarkedet på torvet i Strandby, hvor vi var til stede med vores helt eget juletræ pyntet med gamle vinterbilleder.

Angående Slægtsforskning, så mødes vi stadigvæk på arkivet 1. mandag i måneden til og med marts fra 14-16, hvor man kan få hjælp til kirkebøger, folketællinger og andre sjove ting.

Jeg vil gerne slutte af med at sige mange tak til de frivillige, som hjælper med indtastning af data og andet arkivarbejde og på den måde hjælper med at få hele Elling Sogns Lokalhistoriske Arkiv til at hænge sammen.