GDPR: -Lukker arkivet nu ???

SLA, som er arkivernes interesseorganisation, har 12. maj 2022 udsendt denne pressemeddelelse i frustration over GDPR reglerne:

Sammenslutningen af Lokalarkiver

De danske lokalarkiver og hjemmesiden arkiv.dk truet af lukning

Lokalarkiverne er ved at blive kvalt i de mange ekstraopgaver, der er fulgt i kølvandet på GDPR. Og hvis lokalarkiverne lukker, forsvinder også den populære hjemmeside arkiv.dk, der på bare et enkelt år har haft 5,4 millioner besøgende og 36,7 millioner sidevisninger.

De danske lokalarkiver er ikke – ligesom Rigsarkivet og stadsarkiverne – omfattet af Arkivloven. Derfor skal lokalarkiverne følge de almindelige regler for samtykke i GDPR-bestemmelserne og have samtykke fra alle omtalte og viste personer for lovligt at opbevare og anvende materiale. Og samtykkereglerne gælder for både nyt og gammelt materiale. Fra den lokale håndboldklubs medlemsliste fra 1969 til billeder af de lokale konfirmander fra 1950.

– Lokalarkiverne er simpelthen blevet ofre i en ellers fuldt berettiget kamp for at sikre persondata i det digitale samfund. Det er bare endt som i Smeden og Bageren, hvor en sagesløs bager straffes for smedens forbrydelse. Det er utvivlsomt helt utilsigtet, men et trist eksempel på et manglende virkelighedstjek i forbindelse med lovgivning, siger Jørgen Thomsen, der er formand for Sammenslutningen af Lokalarkiver.

Der er næsten 600 lokalarkiver i Danmark, og de er helt overvejende drevet af frivillige, der årligt yder, hvad der svarer til 400 årsværk på lokalarkiverne for at sikre den lokale historie. De mange frivillige brænder netop for den opgave. Men samtykkeregler og databehandleraftaler har nu nærmest tvunget både frivillige og Sammenslutningen af Lokalarkiver i knæ.

Danskernes interesse for den lokale historie fejler ellers bestemt ikke noget. arkiv.dk, der er lokal- og stadsarkivernes fælles hjemmeside, havde fra april 2020 til april 2021 5,4 millioner besøgende og 36,7 millioner sidevisninger. arkiv.dk  er med andre ord Danmarks største og mest brugte fotoalbum med gratis adgang til flere millioner billeder og andre arkivalier, som risikerer at forsvinde med lokalarkiverne.

– Arbejdet med den lokale historie står over for noget, man bedst kan sammenligne med et kalkuleret jordskælv. Og konsekvenserne er tydelige. Der vil ikke blive samlet meget ind i vores tid, så vores efterkommere vil stå med et stort hul, når de leder efter den lokale kulturarv fra vores tid. Det, som ingen andre samler ind og gemmer på. Og vi risikerer samtidig at miste masser af historisk guld, som vi har indsamlet gennem tiden, siger Jørgen Thomsen.

Det, der kan redde lokalarkiverne og arkiv.dk, er ifølge Jørgen Thomsen, at lokalarkiverne så hurtigt som overhovedet muligt bliver omfattet af Arkivloven, så de kan slippe ud af GDPR’s stramme greb og inden for Arkivlovens rammer indsamle og behandle materiale, der også omfatter personoplysninger.

– Hvis det ikke sker, risikerer vi alle sammen at miste lokalhistoriens folkelige forankring. Så der er brug for politisk opmærksomhed, og det kan kun gå for langsomt, siger Jørgen Thomsen.

Læs mere om Læs Sammenslutningen af Lokalarkiver på https://danskearkiver.dk/

Yderligere oplysninger

Jørgen Thomsen, formand for Sammenslutningen af Lokalarkiver, jth@odense.dk, mobil 24222766


‘Slægtsforskning’ på pause

Slægtsforskningssæsonen på arkivet er nu slut for denne sæson.

Vi har jo normalvis ‘hjælp til slægtsforskning’ den første mandag i måneden fra oktober til marts fra kl. 14:00 til 16:00. Tilslutningen til dette har, henover de sidste sæsoner, desværre været dalende og på grund af den manglende interesse og vores begrænsede ressourcer, har bestyrelsen været nødsaget til at beslutte, at vi holder en pause med slægtsforskningshjælp, i første omgang for næste vintersæson 2022/2023.

Det vil selvfølgende stadigvæk være muligt, at komme forbi i arkivets normale åbningstid, ligesom vi naturligvis vil stille arkivalier til rådighed for alle interesserede. Der vil da også være mulighed for at stille specifikke spørgsmål dertil, -men altså indtil videre en pause for selve aktiviteten ‘Slægtsforskningshjælp’ som sådan.

Vi håber på forståelse for dette og håber samtidigt, at vi kan få stablet aktiviteten på benene igen på et andet tidspunkt.

/Jeppe

Referat fra Generalforsamlingen 26. januar 2022 kl. 19:00 i Strandby Borger- og Kulturhus

REFERAT:
Deltagere 26

  1. Valg af dirigent.
    Bent H. Pedersen valgt.
  2. Formandens beretning.
    Jeppe Kajgaard aflagde beretning om det forløbne år i arkivet.
    Beretningen er vedlagt referatet.
  3. Aflæggelse af regnskab for året 2021
    Kassereren Iver Bengtson gennemgik regnskabet, ingen kommentarer.
  4. Budgetforslag for 2022 samt fastlæggelse af kontingent for 2023
    Budgettet gennemgået, kontingent for 2023 er uændret.
  5. Arkivlederens beretning.
    Karin Pedersen gennemgik hvor mange henvendelser og kontakter der
    har været til arkivet i 2021. Opgørelsen vedlagt referatet.
  6. Indkomne forslag.
    Der er ikke kommet forslag inden generalforsamlingen.
  7. Valg af stemmetællere.
    Ingen valgt.
  8. Valg til bestyrelsen.
    Der vælges 2 personer til bestyrelsen i lige år.
    På valg er: Hanne Lundholm og Zenitha Nielsen.
    Genvalg til begge.
  9. Valg af 2 revisorer for 2 år.
    På valg er : Birgit Larsen og Jørn Andersen.
    Genvalg til begge.
  10. Valg af revisorsupleant for 2 år.
    Jarn Pedersen valgt.
  11. Eventuelt.
    Jarn Pedersen spørger til, hvor langt man er med evt. nye lokaler til
    arkivet.
    Der arbejdes på muligheden, der er aftalt et besøg af en fra kommunen
    til at besigtige de nuværende lokaler. Før ved vi ikke noget nyt.
    Generalforsamlingen afsluttes med kaffe.
    Efterfølgende fortalte Henrik Aaen fra Fællesvirke om planerne
    vedrørende Kirkemarken, og Anne Jensen fortalte om planerne ved
    Nordstrand.

Ref.: Hanne Lundholm.



Formandens beretning ved generalforsamlingen 26. januar 2022

Min beretning den her gang, har et væsentligt mere positivt udtryk, end hvad vi så forrige år. Ovenpå det skuffende aktivitetsresultat fra 2020, har vi fået endda væsentlig mere succes med arrangementer og tiltag i 2021.

Det startede nu ellers ikke alt for godt, da vi måtte udskyde selve generalforsamlingen, men stille og roligt kom kæden på igen og vi kunne hen over året opleve en stor interesse for vores arrangementer og arkivet i sig selv. Sommerferien blev blandt andet brugt på at planlægge Kirkegårdsvanding på Elling Kirkegård sammen med naturvejleder Bo Storm. En kæmpe succes en dejlig septemberaften med næsten 70 fremmødte og de kunne blandt andet høre baggrundshistorier om nogle af gravstederne og fortællinger om natur, tro og overtro. Som prikken over i’et var der kaffe og cupcakes i Sognegården. Der er både fra Bo og os selv en stor lyst til at gentage et lignende arrangement i Jerup og det vil vi arbejde på.

En rigtig god aftale med Carsten Aaen gjorde det, sidst i september, muligt for os at få oprettet en permanent udstillingsplads, da vinduerne i det gamle Tatol her i byen var blevet ledige. Det er planen at vi vil udskifte billeder helt eller delvist ca 3 gange om året og jeg kan da kun opfordre til at kigge forbi en gang imellem og evt. komme med gode emner til temaer. Det er også planen, at vil vil køre lidt af arkivets film på
et fjernsyn, vi har deroppe – men teknikken driller lidt…

Sidst i oktober sørgede museumsinspektør Jan Hammer Larsen for at vi fik endnu en kæmpe succes, da et stuvende fuldt Borger- og Kulturhus kunne lære om Forhistorisk tid, Vikingetiden, Middelalderen og Renæssancen i Strandby og Omegn. Fortællingerne stoppede omkring 1840 og vil vil i samarbejde med Jan forsøge at stable en 2’er på banen i løbet af året.

Vi deltog i Slægtens Dag i maskinhallen i Frederikshavn, hvor en række af de lokale arkiver og slægtshistoriske foreninger stillede op med hver deres stand i håb om at skabe netværk og eventuelt kapre nye medlemmer. Ikke den store succes, men måske fik vi kontakt med en person, som kan hjælpe os med det, som vi i daglig tale kalder ’Jerup indsatsen’. Det er en højt ønsket indsats, som går på at få skabt arrangementer og generel aktivering af det vi laver, også i Jerup, da det jo er en stor del af Elling Sogn – desværre bare lidt for meget stillestående…

Året sluttedes af traditionelt med vores eget ’Kom og mød arkivet’-juletræ på torvet pyntet med forskellige arkivfotos. Der var til tider godt besøg, hvilket er det vigtigste og selve målet med arrangementet, men vi må desværre nok også se i øjnene, at vi denne gang ikke fik nye medlemmer ud af det.

På husholdningssiden, eller driften om man vil, er året gået med blandt andet udskiftning af klimaovervågningen i Arkivrummet i omklædningsbadet, sådan at vi nu får advarsler på mobiltelefonen, hvis temperatur eller luftfugtighed kommer udenfor grænserne. Der er også blevet arbejdet på et nyt backup-system til vores server, ligesom det nu også i princippet er muligt at arbejde hjemmefra via fjernopkobling til denne. Endelig er der blevet indrettet et gæste/besøgsrum, i hvad der vel nok må have været frøken Mortensens soveværelse, hvor vores gæster i fred og ro kan studere arkivalier.

Til slut lidt om arkivets liv på de sociale medier, hvor man jo siger at det er dér, det sner; -arkivets facebook side er i første omgang en afspejling af den del af vores hjemmeside, som har med arrangementer og hvad man kan kalde generel adhoc information at gøre. 235 personer følger den her facebook side og vi vil gerne
i løbet af året supplere siden med en facebook gruppe. Det vil gøre det nemmere for interesserede at lægge et hurtigt indlæg eller spørgsmål op eller starte en snak eller diskussion, som vi på arkivet ikke nødvendigvis behøver at være en del af. Nogle kender sikkert nostalgi-grupperne i sognet og planen er, at det bliver noget lignende. Med arkivet som drifter af gruppen, kan vi sikre at indlæg i grupperne forbliver
forankret også i fremtiden. Det er ikke en ny idé, men ting tager tid, -for det kan jo godt være, at vi på arkivet er glade f.eks. for billeder af Jusse og Christen Ingeborg, men det betyder ikke nødvendigvis at vi også er 100 m mestre til sådan noget facebook halløj. Der var iøvrigt 4600 besøg på hjemmesiden af over 1 minuts varighed.

Jeg vil slutte af med at sige mange tak til de frivillige, som hjælper med indtastning af data og andet arkivarbejde og på den måde hjælper med at få vores arkiv, ’vores fælles hukommelse’, til at fungere.

Arkivlederens opgørelse

Indleveringer i 2021 = 18 stk fordelt på 6 arkivalier
Samlet antal arkivalier = 753

Registrerede fotos = 696
Uregistrerede fotos = 366
I alt nye billeder = 1062
Samlet antal billeder = 11.729

Besøg på arkivet = 18
Henvendelser via mail = 27

Generalforsamling 2022

Elling Sogns Lokalhistoriske Arkiv vil hermed gerne indbyde til

Generalforsamling

Onsdag den 26. januar 2022 kl. 19:00 i Strandby Borger- og Kulturhus
Skolevej 2, 9970 Strandby

Vi vil naturligvis være opmærksomme på den gældende status for Corona-situationen på denne dag og vores generalforsamling vil derfor også blive afholdt under hensyn til de til enhver tid gældende restriktioner. Følg venligst med i dagspressen for at holde dig ajour med, hvordan du skal forholde dig, når du møder op den 26. januar. 

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent.
  2. Formandens beretning.
  3. Kassereren aflægger regnskab for 2021
  4. Budgetforslag for 2022, samt fastlæggelse af kontingent for 2023.
  5. Arkivlederens beretning.
  6. Indkomne forslag.
    Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingen
  7. Valg af stemmetællere.
  8. Valg til bestyrelsen:
    Der vælges 2 personer til bestyrelsen i lige år.
    På valg er: Hanne Lundholm og Zenitha Nielsen.
    (Begge modtager genvalg)
  9. Valg af 2 revisorer for 2 år.
    På valg er : Birgit Larsen og Jørn Andersen
  10. Valg af revisorsuppleant for 2 år.
  11. Eventuelt.

    Der serveres kaffe og kage.

    Strandby Fællesvirke sender en repræsentant, som vil fortælle om de sidste nye spændende tiltag på henholdsvis Strandby nordstrand og på kirkemarken ved Strandby kirke


Vi håber, at vi ses,
/Bestyrelsen

Julehilsen fra arkivet 2021

Hermed ønskes I alle en Glædelig Jul og et Godt Nytår med Tak for det gamle fra Elling Sogns Lokalhistoriske Arkiv.

Vi håber at vi ses rundt omkring i sognet og oppe på selve arkivet på Skolevej i Strandby i 2022, når juleståhejen har lagt sig.

Husk at vi altid gerne modtager gamle billeder, som fortæller noget om vores historie, så kig endelig forbi, hvis du, især med tanke på højtiden lige nu, har billeder fra din barndoms eller ungdoms jul, uanset hvornår du er født.

Det kan også være at du har erindringer om julen, julemad, julegaver, juletraditioner osv, som du har skrevet ned – eller måske du har lyst til at få os til at lave et interview på bånd om lige netop det du husker, så du slipper for at skrive ?…

Vi ses i det nye…

/Jeppe

UNESCO optager Ellingåskibet på sin liste

Følgende kan læses idag på Kanalfrederikshavns hjemmeside:

Med optagelsen af de nordiske klinkbådstraditioner på UNESCOs repræsentative liste over menneskehedens immaterielle kulturarv anerkender det internationale samfund, at det at kunne bygge og bruge de nordiske, klinkbyggede både skal bevares for eftertiden.

Nordens klinkbyggede træbåde – og traditionerne omkring dem – er nu officielt anerkendt af UNESCO som levende kulturarv, der skal sikres og bevares for kommende generationer. På Kystmuseet Bangsbo i Frederikshavn kan man blandt andet se Ellingåskibet fra 1163, og det er et særdeles velbevaret eksempel på de klinkbyggede træbåde.

En tradition, der har sat markant aftryk
Gennem flere tusind år har Nordens klinkbyggede både dannet rammen om de nordiske folks tilknytning til havene omkring dem. Bådene har gennem generationer bundet de nordiske folk sammen fra kyst til kyst, bragt Norden ud i verden og verden tilbage til Norden.

I Norden har man både før og efter vikingetiden bygget træbåde efter en særlig metode, der er kendetegnet ved, at de langsgående planker overlapper hinanden i yderkanterne, og her holdes samlet med syninger eller skibsnagler. Båden afstives derefter indvendigt med tilpassede træstykker, der udgør bådens ribben. Denne byggemetode kaldes klinkbygning, og i dag er det kun i Norden, at traditionen med at bygge efter denne metode stadig er i brug.

Klinkbygning har domineret den nordiske bådtradition siden de første både med plankesider blev skabt for årtusinder siden. I den tid er der bygget utallige klinkbyggede både til fiskeri og til transport af varer og mennesker.

På tværs af tid har bådebyggerne arbejdet uden brug af konstruktionstegninger, men skabt båden ud fra deres erfaringer, overleveret viden og i samspil med den kommende bruger af båden, så den blev tilpasset behov og miljø.

Det helt unikke er, at der i dag stadig bygges træbåde efter den ældgamle klinkbygningsmetode over hele det nordiske område. Dog ikke nær så mange som før, så antallet af klinkbyggede både er kraftigt formindsket gennem de senere år. I Danmark findes der stadig mange levende, maritime miljøer omkring de klinkbyggede både.

Fællesskaberne har en stor betydning for at holde traditionerne omkring træbådene levende. Når man bruger de smukke klinkbyggede både, starter den proces, der giver liv til de specialiserede håndværk, der omgiver bådene: Sejlmagerne, rebslagerne og bådebyggerne, der så kan holde deres kundskaber i hævd, når de reparerer gamle både eller fremstiller af nye, når der skal sys sejl på mål og lave tov til rigningen.

Ellingåskibet
Hos Nordjyllands Kystmuseum glæder man sig over, at de nordiske klinkbådstraditioner nu er blevet optaget på UNESCOs liste over umisteligt immateriel kulturarv. For på Kystmuseet Bangsbo, der hører under Nordjyllands Kystmuseum, kan man blandt andet se Ellingåskibet, der er et velbevaret eksempel på et klinkbygget skib fra 1163.

– Det er en almindelig udbredt fordom at middelalderskibene ikke var lige så flotte og avancerede som vikingeskibene. Det er en fordom som Ellingåskibet langt hen ad vejen udfordrer. Skibet har mange skibsbygningsmæssige detaljer, som er mindst lige så forfinede som i det 130 år ældre vikingeskib Skuldelev 1, der står på Vikingeskibsmuseet, og der er også mange byggetekniske træk, som peger bagud til vikingetiden. Ellingåskibet repræsenterer således klinkbygningstraditionens overgang fra vikingeskibet til middelalderskibet med dets væld af fine detaljer, så det er et enestående stykke kulturarv, som vi har udstillet her på Kystmuseet Bangsbo, udtaler museumsinspektør og marinarkæolog Jan Hammer Larsen, Nordjyllands Kystmuseum.

Ellingåskibet blev bygget som et fragtfartøj omkring 1163, og det er meget letbygget – klinkbygget – med mange fine detaljer. Det er et skib der bygget i den tidlige middelalder lige efter vikingetiden. Der er fundet cirka 60 procent af skibet, og næsten hele styrbord side er bevaret, hvilket giver svar på næsten alle spørgsmål om, hvordan det lille elegante fartøj så ud, den dag det sejlede ind i Ellingå.

På styrbord side sidder hele konstruktionen til roret, “rorvorten”. Det er meget velbevaret og viser, at skibet har sejlet med et sideror. Et sideror, der formentlig har haft samme dimensioner som Voersåroret, der er udstillet sammen med Ellingåskibet.

Der er mange fascinerende detaljer på skibet, som vidner om håndteringen og sejladsen af det. Der er spor efter en vandret spilbedding, som sikkert har været brugt til at hejse sejl med eller laste og losse skibet. Hele skibets øvrige konstruktion er unik og fyldt med forfinede detaljer. Det er detaljer, som delvist er fundet i andre skibe men aldrig i sin helhed, som vi ser det i Ellingåskibet. Det er derfor et unikt nøglefund, der forklarer andre skibsfund fra samme periode.

Optagelse forpligter
Optagelsen af de nordiske klinkbygningstraditioner på UNESCOs liste over menneskehedens immaterielle kulturarv skal øge fokus på at bevare viden om traditionen, håndværket og brugen af de klinkbyggede både. Og optagelsen på listen forpligter. Med den har alle de nordiske lande lovet at videreføre den levende, maritime kulturarv til kommende generationer.

Læs mere om optagelsen af de nordiske klinkbådstraditioner på UNESCOs hjemmeside.

Julemarked 2021 på torvet

Vi har igen i år fået lov til at stå på FDF’s julemarked med vores helt eget juletræ, pyntet flot op med fotografier, som bringer minderne tilbage.

Indenfor i Genbrugscenteret vil det være mulighed for at få en sludder med medarbejdere fra arkivet. Der er selvfølgelig også bøger til salg, hvoraf nogle allerede er pakket ind – lige klar til at lægge under juletræet…

Kig forbi, -det bliver hyggeligt, for som FDF selv skriver på Facebook:

” Har du købt årets juletræ?
Ellers har du mulighed for det på lørdag kl. 9-13 foran FDF’s Genbrugscenter. Her har du samtidig mulighed for at gøre en god handel i centret og besøge de hyggelige boder. Og husk….. Julemanden kommer naturligvis sejlende til Strandby kl. 10.30…. mon ikke han har en slikpose med til børnene (sponsoreret af Lions Club Bannerslund – tak for det ) “

/Jeppe

Et propfyldt Borger- & Kulturhus

Med et propfyldt Strandby Borger- og Kulturhus afholdt vi vores traditionelle ‘Efterårsforedrag’, hvor Museumsinspektør Jan Hammer Larsen guidede os godt og grundigt rundt i den tidlige del af Strandby og omegns historie.

Vi blev gjort meget klogere på de forskellige fund i området, som beviser at der ‘fra Arilds tid’ har levet mennesker her, helt ude på den yderste yderkant af den dengang allernordligste del af det, vi kender som Danmark idag.

Vikingetiden, Middelalderen og Renæssancen – det hele fik en gennemgang – Hekseafbrændinger, Strandbyskatten,Tordenskjold og Østersfiskeri…Jo der var noget for enhver smag.

Da det fine foredrag afsluttedes hen på aftenen med spørgsmål og svar stod årstalstælleren ca. på 1840 og med den ‘Cliffhanger’ åbnedes der i den grad mulighed for at holde yderligere rundture i områdets historie med materiale fra den nyere tid. Den tid hvor byer og erhverv blev mere genkendelige med vores nutidige øjne, men også hvor krige og anden elendighed forsøgte at bremse udviklingen.

/Jeppe