Elling Sogns Lokalhistoriske Arkiv

24 deltagere.

REFERAT.

1.  Valg af dirigent.
      Jørn Andersen valgt.

2.  Formandens beretning for 2022.
     Jeppe Kajgaard aflagde en fyldestgørende beretning om året der er gået.
    Beretningen vedhæftet referatet.

3.  Aflæggelse af regnskab for 2022 ved kasserer Iver  Benktsson.
      Ivar Benktsson gennemgik regnskabet, ingen kommentarer.

4.  Budgetforslag for 2023
      Budgetforslaget godkendt.

5.  Arkivlederens beretning for 2022
      Karin Pedersen gennemgik, hvor mange henvendelser arkivet har haft i året, og
      fortalte, at der er 6.446  der har søgt på arkivets side på Arkibas.
      Vores arkiv har nu registreret 11.755 billeder. Opgørelse vedhæftet referat.

6.  Ændring af tidspunkt for afholdelse af generalforsamling.
      Bestyrelsens forslag – inden udgangen af februar måned.
      Vedtaget med alle deltagere.

7.  Ændring af kontinent: bestyrelsen foreslår 100 kr. for enkelt personer og  150 kr.
     for husstanden.
     Vedtaget uden protester.

8.   Indkomne forslag.  ( skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før    generalforsamlingen ).
      Der er ikke kommet nogle forslag.

9.   Valg  af stemmetællere.
      Punktet udgik.

10. Valg til bestyrelsen:
      Der vælges 3 personer til bestyrelsen i ulige år.
      På valg er: Jeppe Kajgaard, Niels Ole Christensen og Karin Pedersen.
      Da Karin er Arkivleder skal der gerne findes en afløser. De øvrige modtager  genvalg.
      Det lykkedes ikke at finde et nyt medlem til bestyrelsen, så Karin Pedersen  fortsætter .

11. Valg af revisorsupleant for 1 år.
      Bent H. Pedersen valgt.

12. Eventuelt
      Intet.

Efter generalforsamlingen og kaffe havde H.H. FREY et meget spændende indlæg om Arkivets historie fra ide til opstart januar 1979.

Frey startede med at fortælle om sprogets udvikling  gennem tiderne.
Hvad kommunesammenlægningen havde af betydning i sognene der nu ville have lokalarkiver for at bevare den nærhed der var i sognene.
Sogn – søge – søgte i kirke – sognekirkerne blev ved at eksistere.
Første møde i arkivet der blev startet af K. Benktsson havde 10-15 deltagere,
Første generalforsamling blev afholdt 15. Marts 1979.
Frey gennemgik, hvem der har været formand i gennem tiden og hvem der har været medarbejdere på arkivet.
Han fortalte om, hvad der har været arrangeret gennem tiden af foredrag, byvandringer, billedaftener m.m.

Et  meget spændende indlæg.

Ref. HL.

Formandens beretning ved generalforsamlingen 25. januar 2023

Beretningen for 2022 starter lidt indadvendt, kan man sige. Vi er generelt ramt hårdt af manglende ’lyse’ timer og/eller bemanding og har derfor måttet bruge noget tid på at få sat navn og indhold på de opgaver og projekter, der er på vores ønskeseddel for året.

Med den fremkomne pænt store oversigt i hånden har vi så kunnet konstatere, at vi desværre er blevet nødsaget til at ’ambitionsjustere’, forventningsafstemme eller hvad man nu kalder det nu om dage.

Det er desværre ikke muligt at få enderne til at nå sammen og det har naturligvis givet os store frustrationer. De 3 store hovedopgaver; arkivering, formidling og daglig drift, trækker alt, alt for store veksler på alt for få frivillige og der er blevet skåret ned på indsatsen på alle områder, for at forsøge at holde gejsten oppe i gruppen og sikre at ingen kører sur i arbejdet, som jo trods alt er frivilligt. Den megen snak henover foråret om de facto GDPR-lukning af alle landets lokalarkiver har også tæret på kræfterne og næret til modløsheden her.

I et parallelt spor har Frederikshavn Kommune i 2022 omlagt støttekrone-beregningen for lokalarkiver på en sådan måde, at vi ikke kan tillade os at lukke et område helt ned midlertidig, for at ’komme op og få lidt luft’. Nu om dage skal vi arkivere og vi skal formidle for at få del i støtten.

Vi er kommet frem til en løsning som ca. ender med 1/3 af timerne til arkivering, digitalisering og registrering og 2/3 til formidling og drift. Vi har skåret formidling til, således at den kræver mindst mulig timer af os pr. ’arrangement’ og vi har investeret os ud af nogle af driftstimerne bl.a. med køb af tidssvarende grej.

Vi håber dog rigtig meget, at der på mirakuløs vis dukker et par frivillige op snart, da vi har meget arkivering og mange gode ideer til formidling, som vi er kede af, bliver nedprioriteret år efter år. Hermed en opfordring, hvis nogen har et par timer i overskud.

Nye ting på sociale medier inkluderer en spæd opstart på en YouTube kanal, hvor vi vil præsentere en række af de videoklip, vi har på arkivet. Der er ved at blive forfattet et indlæg til facebook og hjemmesiden med detaljer om hvordan I kan komme til at nyde de mange gamle film.

Et superhurtigt gennemløb af de udadvendte aktiviteter:
Kalenderen sagde Pinse, da vi første gang var ude med butikken – Aktivitetsudvalget havde inviteret os og en stand med billeder og videofilm med til deres Pinsemarked på Strandgaarden og vi fik en hyggelig sludder med nogle af de besøgende.

Udstillingen i Tatol – Det er lykkedes os at finde kræfter til 2 udstillinger i 2022 – Husk at sige til, hvis der er gode ideer eller ønsker til temaer osv.

I juli blev der igen tid til Sjov på Strandby Havn og med vores nye stabile pavillon var der gode forhold for alle og vi undgik at skrive mere elektronik på tabskontoen. Nye medlemmer blev det også til, så det var et hit.

September bød på Kirkegårdsvandring i Jerup, som et led i vores ’Jerups-indsats’. Igen i samarbejde med Bo Storm, blev det et veritabelt tilløbsstykke med knap 50 fremmødte, hvoraf en lille håndfuld blev nye medlemmer. Husk i øvrigt at alle arrangementer er slået op på vores hjemmeside og der som regel er efterfølgende kan findes referat og billeder samme sted.

Oktober – Slægtens Dag – denne gang i Skagen. Også en af de bundne opgaver mht støttekroner. Ikke så mange fremmødte, men vi fik en del snak over hækken med de andre arkiver især på baggrund af ’sagen’ med Bangsbo-lukningen, støtteomlægningen osv og vi skal jo heller ikke undervurdere den slags netværk.

Videre til november og et proppet Borger og Kulturhus hørte Efterårsforedrag med Jan Hammer om strandhugst, jøde- og våbentransporter. Nye medlemmer her også.

Sidste arrangement i 2022 var ’mød arkivet’ til FDF’ernes Julemarked med hyggelig (og kold) sludren omkring vores juletræ pyntet med gamle fotos og det kastede årets sidste nye medlemmer af sig.

Også i år har der været brugt tid på en fornyelse af infotavlerne på Bannerslundstien og vi er nu i tæt dialog med Center for Teknik og Miljø + Park & Vej. Det er lige op over nu…

Jeg har nævnt det her med nye medlemmer nogle gange nu…Når vi snakker med andre arkiver lokalt heromkring eller endda bredt i Nordjylland, er vi nok det eneste lokalarkiv, som har medlemsfremgang.

Denne medlemsfremgang er, ud over den kontante økonomiske værdi meget vigtig for os. Uanset hvor vi stiller op henne, så går vi jo altid og håber på netop den her ene henvendelse, hvor en behjertet sjæl siger ’jeg vil i øvrigt gerne hjælpe til’ og jo flere medlemmer vi skaffer og fastholder – jo større kendskab til vores eksistens og virke – så måske en skønne dag…

Afslutningsvis vil jeg sige mange tak til de frivillige, som hjælper med indtastning af data, formidling og andet arkivarbejde og på den måde er dem, som driver vores arkiv.

/Jeppe

Arkivlederens Beretning

Indleveringer 14 billeder

Journal : 9
Arkivfond : 0
Enkeltbilleder : 11
Billedserier : 3
Bøger : 2 (fra Jerup)
Andet : 1005 (bl.a. fra de grønne kort)
25 billeder i alt lagt ind i Arkibas 2022.
Antal billeder på Arkiv.dk 7468, samlet i alt : 11755
Søgninger i alt i 2022 på vores Arkibas side er 6446.

Mest søgte på vores arkivs side i Arkibas:

Registreringsnummer Visninger
A2: 2042
F113: 810
A205: 545
U366: 529
F134: 421
F58: 398
B1952: 354

Besøg på arkivet: 16
Henvendelser via mail: 25

/Karin