REFERAT:
Deltagere 26
- Valg af dirigent.
Bent H. Pedersen valgt. - Formandens beretning.
Jeppe Kajgaard aflagde beretning om det forløbne år i arkivet.
Beretningen er vedlagt referatet. - Aflæggelse af regnskab for året 2021
Kassereren Iver Bengtson gennemgik regnskabet, ingen kommentarer. - Budgetforslag for 2022 samt fastlæggelse af kontingent for 2023
Budgettet gennemgået, kontingent for 2023 er uændret. - Arkivlederens beretning.
Karin Pedersen gennemgik hvor mange henvendelser og kontakter der
har været til arkivet i 2021. Opgørelsen vedlagt referatet. - Indkomne forslag.
Der er ikke kommet forslag inden generalforsamlingen. - Valg af stemmetællere.
Ingen valgt. - Valg til bestyrelsen.
Der vælges 2 personer til bestyrelsen i lige år.
På valg er: Hanne Lundholm og Zenitha Nielsen.
Genvalg til begge. - Valg af 2 revisorer for 2 år.
På valg er : Birgit Larsen og Jørn Andersen.
Genvalg til begge. - Valg af revisorsupleant for 2 år.
Jarn Pedersen valgt. - Eventuelt.
Jarn Pedersen spørger til, hvor langt man er med evt. nye lokaler til
arkivet.
Der arbejdes på muligheden, der er aftalt et besøg af en fra kommunen
til at besigtige de nuværende lokaler. Før ved vi ikke noget nyt.
Generalforsamlingen afsluttes med kaffe.
Efterfølgende fortalte Henrik Aaen fra Fællesvirke om planerne
vedrørende Kirkemarken, og Anne Jensen fortalte om planerne ved
Nordstrand.
Ref.: Hanne Lundholm.
Formandens beretning ved generalforsamlingen 26. januar 2022
Min beretning den her gang, har et væsentligt mere positivt udtryk, end hvad vi så forrige år. Ovenpå det skuffende aktivitetsresultat fra 2020, har vi fået endda væsentlig mere succes med arrangementer og tiltag i 2021.
Det startede nu ellers ikke alt for godt, da vi måtte udskyde selve generalforsamlingen, men stille og roligt kom kæden på igen og vi kunne hen over året opleve en stor interesse for vores arrangementer og arkivet i sig selv. Sommerferien blev blandt andet brugt på at planlægge Kirkegårdsvanding på Elling Kirkegård sammen med naturvejleder Bo Storm. En kæmpe succes en dejlig septemberaften med næsten 70 fremmødte og de kunne blandt andet høre baggrundshistorier om nogle af gravstederne og fortællinger om natur, tro og overtro. Som prikken over i’et var der kaffe og cupcakes i Sognegården. Der er både fra Bo og os selv en stor lyst til at gentage et lignende arrangement i Jerup og det vil vi arbejde på.
En rigtig god aftale med Carsten Aaen gjorde det, sidst i september, muligt for os at få oprettet en permanent udstillingsplads, da vinduerne i det gamle Tatol her i byen var blevet ledige. Det er planen at vi vil udskifte billeder helt eller delvist ca 3 gange om året og jeg kan da kun opfordre til at kigge forbi en gang imellem og evt. komme med gode emner til temaer. Det er også planen, at vil vil køre lidt af arkivets film på
et fjernsyn, vi har deroppe – men teknikken driller lidt…
Sidst i oktober sørgede museumsinspektør Jan Hammer Larsen for at vi fik endnu en kæmpe succes, da et stuvende fuldt Borger- og Kulturhus kunne lære om Forhistorisk tid, Vikingetiden, Middelalderen og Renæssancen i Strandby og Omegn. Fortællingerne stoppede omkring 1840 og vil vil i samarbejde med Jan forsøge at stable en 2’er på banen i løbet af året.
Vi deltog i Slægtens Dag i maskinhallen i Frederikshavn, hvor en række af de lokale arkiver og slægtshistoriske foreninger stillede op med hver deres stand i håb om at skabe netværk og eventuelt kapre nye medlemmer. Ikke den store succes, men måske fik vi kontakt med en person, som kan hjælpe os med det, som vi i daglig tale kalder ’Jerup indsatsen’. Det er en højt ønsket indsats, som går på at få skabt arrangementer og generel aktivering af det vi laver, også i Jerup, da det jo er en stor del af Elling Sogn – desværre bare lidt for meget stillestående…
Året sluttedes af traditionelt med vores eget ’Kom og mød arkivet’-juletræ på torvet pyntet med forskellige arkivfotos. Der var til tider godt besøg, hvilket er det vigtigste og selve målet med arrangementet, men vi må desværre nok også se i øjnene, at vi denne gang ikke fik nye medlemmer ud af det.
På husholdningssiden, eller driften om man vil, er året gået med blandt andet udskiftning af klimaovervågningen i Arkivrummet i omklædningsbadet, sådan at vi nu får advarsler på mobiltelefonen, hvis temperatur eller luftfugtighed kommer udenfor grænserne. Der er også blevet arbejdet på et nyt backup-system til vores server, ligesom det nu også i princippet er muligt at arbejde hjemmefra via fjernopkobling til denne. Endelig er der blevet indrettet et gæste/besøgsrum, i hvad der vel nok må have været frøken Mortensens soveværelse, hvor vores gæster i fred og ro kan studere arkivalier.
Til slut lidt om arkivets liv på de sociale medier, hvor man jo siger at det er dér, det sner; -arkivets facebook side er i første omgang en afspejling af den del af vores hjemmeside, som har med arrangementer og hvad man kan kalde generel adhoc information at gøre. 235 personer følger den her facebook side og vi vil gerne
i løbet af året supplere siden med en facebook gruppe. Det vil gøre det nemmere for interesserede at lægge et hurtigt indlæg eller spørgsmål op eller starte en snak eller diskussion, som vi på arkivet ikke nødvendigvis behøver at være en del af. Nogle kender sikkert nostalgi-grupperne i sognet og planen er, at det bliver noget lignende. Med arkivet som drifter af gruppen, kan vi sikre at indlæg i grupperne forbliver
forankret også i fremtiden. Det er ikke en ny idé, men ting tager tid, -for det kan jo godt være, at vi på arkivet er glade f.eks. for billeder af Jusse og Christen Ingeborg, men det betyder ikke nødvendigvis at vi også er 100 m mestre til sådan noget facebook halløj. Der var iøvrigt 4600 besøg på hjemmesiden af over 1 minuts varighed.
Jeg vil slutte af med at sige mange tak til de frivillige, som hjælper med indtastning af data og andet arkivarbejde og på den måde hjælper med at få vores arkiv, ’vores fælles hukommelse’, til at fungere.
Arkivlederens opgørelse
Indleveringer i 2021 = 18 stk fordelt på 6 arkivalier
Samlet antal arkivalier = 753
Registrerede fotos = 696
Uregistrerede fotos = 366
I alt nye billeder = 1062
Samlet antal billeder = 11.729
Besøg på arkivet = 18
Henvendelser via mail = 27