Kategori: Ikke-kategoriseret

24 deltagere.

REFERAT.

1.  Valg af dirigent.
      Jørn Andersen valgt.

2.  Formandens beretning for 2022.
     Jeppe Kajgaard aflagde en fyldestgørende beretning om året der er gået.
    Beretningen vedhæftet referatet.

3.  Aflæggelse af regnskab for 2022 ved kasserer Iver  Benktsson.
      Ivar Benktsson gennemgik regnskabet, ingen kommentarer.

4.  Budgetforslag for 2023
      Budgetforslaget godkendt.

5.  Arkivlederens beretning for 2022
      Karin Pedersen gennemgik, hvor mange henvendelser arkivet har haft i året, og
      fortalte, at der er 6.446  der har søgt på arkivets side på Arkibas.
      Vores arkiv har nu registreret 11.755 billeder. Opgørelse vedhæftet referat.

6.  Ændring af tidspunkt for afholdelse af generalforsamling.
      Bestyrelsens forslag – inden udgangen af februar måned.
      Vedtaget med alle deltagere.

7.  Ændring af kontinent: bestyrelsen foreslår 100 kr. for enkelt personer og  150 kr.
     for husstanden.
     Vedtaget uden protester.

8.   Indkomne forslag.  ( skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før    generalforsamlingen ).
      Der er ikke kommet nogle forslag.

9.   Valg  af stemmetællere.
      Punktet udgik.

10. Valg til bestyrelsen:
      Der vælges 3 personer til bestyrelsen i ulige år.
      På valg er: Jeppe Kajgaard, Niels Ole Christensen og Karin Pedersen.
      Da Karin er Arkivleder skal der gerne findes en afløser. De øvrige modtager  genvalg.
      Det lykkedes ikke at finde et nyt medlem til bestyrelsen, så Karin Pedersen  fortsætter .

11. Valg af revisorsupleant for 1 år.
      Bent H. Pedersen valgt.

12. Eventuelt
      Intet.

Efter generalforsamlingen og kaffe havde H.H. FREY et meget spændende indlæg om Arkivets historie fra ide til opstart januar 1979.

Frey startede med at fortælle om sprogets udvikling  gennem tiderne.
Hvad kommunesammenlægningen havde af betydning i sognene der nu ville have lokalarkiver for at bevare den nærhed der var i sognene.
Sogn – søge – søgte i kirke – sognekirkerne blev ved at eksistere.
Første møde i arkivet der blev startet af K. Benktsson havde 10-15 deltagere,
Første generalforsamling blev afholdt 15. Marts 1979.
Frey gennemgik, hvem der har været formand i gennem tiden og hvem der har været medarbejdere på arkivet.
Han fortalte om, hvad der har været arrangeret gennem tiden af foredrag, byvandringer, billedaftener m.m.

Et  meget spændende indlæg.

Ref. HL.

Formandens beretning ved generalforsamlingen 25. januar 2023

Beretningen for 2022 starter lidt indadvendt, kan man sige. Vi er generelt ramt hårdt af manglende ’lyse’ timer og/eller bemanding og har derfor måttet bruge noget tid på at få sat navn og indhold på de opgaver og projekter, der er på vores ønskeseddel for året.

Med den fremkomne pænt store oversigt i hånden har vi så kunnet konstatere, at vi desværre er blevet nødsaget til at ’ambitionsjustere’, forventningsafstemme eller hvad man nu kalder det nu om dage.

Det er desværre ikke muligt at få enderne til at nå sammen og det har naturligvis givet os store frustrationer. De 3 store hovedopgaver; arkivering, formidling og daglig drift, trækker alt, alt for store veksler på alt for få frivillige og der er blevet skåret ned på indsatsen på alle områder, for at forsøge at holde gejsten oppe i gruppen og sikre at ingen kører sur i arbejdet, som jo trods alt er frivilligt. Den megen snak henover foråret om de facto GDPR-lukning af alle landets lokalarkiver har også tæret på kræfterne og næret til modløsheden her.

I et parallelt spor har Frederikshavn Kommune i 2022 omlagt støttekrone-beregningen for lokalarkiver på en sådan måde, at vi ikke kan tillade os at lukke et område helt ned midlertidig, for at ’komme op og få lidt luft’. Nu om dage skal vi arkivere og vi skal formidle for at få del i støtten.

Vi er kommet frem til en løsning som ca. ender med 1/3 af timerne til arkivering, digitalisering og registrering og 2/3 til formidling og drift. Vi har skåret formidling til, således at den kræver mindst mulig timer af os pr. ’arrangement’ og vi har investeret os ud af nogle af driftstimerne bl.a. med køb af tidssvarende grej.

Vi håber dog rigtig meget, at der på mirakuløs vis dukker et par frivillige op snart, da vi har meget arkivering og mange gode ideer til formidling, som vi er kede af, bliver nedprioriteret år efter år. Hermed en opfordring, hvis nogen har et par timer i overskud.

Nye ting på sociale medier inkluderer en spæd opstart på en YouTube kanal, hvor vi vil præsentere en række af de videoklip, vi har på arkivet. Der er ved at blive forfattet et indlæg til facebook og hjemmesiden med detaljer om hvordan I kan komme til at nyde de mange gamle film.

Et superhurtigt gennemløb af de udadvendte aktiviteter:
Kalenderen sagde Pinse, da vi første gang var ude med butikken – Aktivitetsudvalget havde inviteret os og en stand med billeder og videofilm med til deres Pinsemarked på Strandgaarden og vi fik en hyggelig sludder med nogle af de besøgende.

Udstillingen i Tatol – Det er lykkedes os at finde kræfter til 2 udstillinger i 2022 – Husk at sige til, hvis der er gode ideer eller ønsker til temaer osv.

I juli blev der igen tid til Sjov på Strandby Havn og med vores nye stabile pavillon var der gode forhold for alle og vi undgik at skrive mere elektronik på tabskontoen. Nye medlemmer blev det også til, så det var et hit.

September bød på Kirkegårdsvandring i Jerup, som et led i vores ’Jerups-indsats’. Igen i samarbejde med Bo Storm, blev det et veritabelt tilløbsstykke med knap 50 fremmødte, hvoraf en lille håndfuld blev nye medlemmer. Husk i øvrigt at alle arrangementer er slået op på vores hjemmeside og der som regel er efterfølgende kan findes referat og billeder samme sted.

Oktober – Slægtens Dag – denne gang i Skagen. Også en af de bundne opgaver mht støttekroner. Ikke så mange fremmødte, men vi fik en del snak over hækken med de andre arkiver især på baggrund af ’sagen’ med Bangsbo-lukningen, støtteomlægningen osv og vi skal jo heller ikke undervurdere den slags netværk.

Videre til november og et proppet Borger og Kulturhus hørte Efterårsforedrag med Jan Hammer om strandhugst, jøde- og våbentransporter. Nye medlemmer her også.

Sidste arrangement i 2022 var ’mød arkivet’ til FDF’ernes Julemarked med hyggelig (og kold) sludren omkring vores juletræ pyntet med gamle fotos og det kastede årets sidste nye medlemmer af sig.

Også i år har der været brugt tid på en fornyelse af infotavlerne på Bannerslundstien og vi er nu i tæt dialog med Center for Teknik og Miljø + Park & Vej. Det er lige op over nu…

Jeg har nævnt det her med nye medlemmer nogle gange nu…Når vi snakker med andre arkiver lokalt heromkring eller endda bredt i Nordjylland, er vi nok det eneste lokalarkiv, som har medlemsfremgang.

Denne medlemsfremgang er, ud over den kontante økonomiske værdi meget vigtig for os. Uanset hvor vi stiller op henne, så går vi jo altid og håber på netop den her ene henvendelse, hvor en behjertet sjæl siger ’jeg vil i øvrigt gerne hjælpe til’ og jo flere medlemmer vi skaffer og fastholder – jo større kendskab til vores eksistens og virke – så måske en skønne dag…

Afslutningsvis vil jeg sige mange tak til de frivillige, som hjælper med indtastning af data, formidling og andet arkivarbejde og på den måde er dem, som driver vores arkiv.

/Jeppe

Arkivlederens Beretning

Indleveringer 14 billeder

Journal : 9
Arkivfond : 0
Enkeltbilleder : 11
Billedserier : 3
Bøger : 2 (fra Jerup)
Andet : 1005 (bl.a. fra de grønne kort)
25 billeder i alt lagt ind i Arkibas 2022.
Antal billeder på Arkiv.dk 7468, samlet i alt : 11755
Søgninger i alt i 2022 på vores Arkibas side er 6446.

Mest søgte på vores arkivs side i Arkibas:

Registreringsnummer Visninger
A2: 2042
F113: 810
A205: 545
U366: 529
F134: 421
F58: 398
B1952: 354

Besøg på arkivet: 16
Henvendelser via mail: 25

/Karin

REFERAT:
Deltagere 26

1. Valg af dirigent.
   Bent H. Pedersen valgt.
2. Formandens beretning.
   Jeppe Kajgaard aflagde beretning om det forløbne år i arkivet.
   Beretningen er vedlagt referatet.
3. Aflæggelse af regnskab for året 2021
   Kassereren Iver Bengtson gennemgik regnskabet, ingen kommentarer.
4. Budgetforslag for 2022 samt fastlæggelse af kontingent for 2023
   Budgettet gennemgået, kontingent for 2023 er uændret.
5. Arkivlederens beretning.
   Karin Pedersen gennemgik hvor mange henvendelser og kontakter der
   har været til arkivet i 2021. Opgørelsen vedlagt referatet.
6. Indkomne forslag.
   Der er ikke kommet forslag inden generalforsamlingen.
7. Valg af stemmetællere.
   Ingen valgt.
8. Valg til bestyrelsen.
   Der vælges 2 personer til bestyrelsen i lige år.
   På valg er: Hanne Lundholm og Zenitha Nielsen.
   Genvalg til begge.
9. Valg af 2 revisorer for 2 år.
   På valg er : Birgit Larsen og Jørn Andersen.
   Genvalg til begge.
10. Valg af revisorsupleant for 2 år.
    Jarn Pedersen valgt.
11. Eventuelt.
    Jarn Pedersen spørger til, hvor langt man er med evt. nye lokaler til
    arkivet.
    Der arbejdes på muligheden, der er aftalt et besøg af en fra kommunen
    til at besigtige de nuværende lokaler. Før ved vi ikke noget nyt.
    Generalforsamlingen afsluttes med kaffe.
    Efterfølgende fortalte Henrik Aaen fra Fællesvirke om planerne
    vedrørende Kirkemarken, og Anne Jensen fortalte om planerne ved
    Nordstrand.

Ref.: Hanne Lundholm.

Formandens beretning ved generalforsamlingen 26. januar 2022

Min beretning den her gang, har et væsentligt mere positivt udtryk, end hvad vi så forrige år. Ovenpå det skuffende aktivitetsresultat fra 2020, har vi fået endda væsentlig mere succes med arrangementer og tiltag i 2021.

Det startede nu ellers ikke alt for godt, da vi måtte udskyde selve generalforsamlingen, men stille og roligt kom kæden på igen og vi kunne hen over året opleve en stor interesse for vores arrangementer og arkivet i sig selv. Sommerferien blev blandt andet brugt på at planlægge Kirkegårdsvanding på Elling Kirkegård sammen med naturvejleder Bo Storm. En kæmpe succes en dejlig septemberaften med næsten 70 fremmødte og de kunne blandt andet høre baggrundshistorier om nogle af gravstederne og fortællinger om natur, tro og overtro. Som prikken over i’et var der kaffe og cupcakes i Sognegården. Der er både fra Bo og os selv en stor lyst til at gentage et lignende arrangement i Jerup og det vil vi arbejde på.

En rigtig god aftale med Carsten Aaen gjorde det, sidst i september, muligt for os at få oprettet en permanent udstillingsplads, da vinduerne i det gamle Tatol her i byen var blevet ledige. Det er planen at vi vil udskifte billeder helt eller delvist ca 3 gange om året og jeg kan da kun opfordre til at kigge forbi en gang imellem og evt. komme med gode emner til temaer. Det er også planen, at vil vil køre lidt af arkivets film på
et fjernsyn, vi har deroppe – men teknikken driller lidt…

Sidst i oktober sørgede museumsinspektør Jan Hammer Larsen for at vi fik endnu en kæmpe succes, da et stuvende fuldt Borger- og Kulturhus kunne lære om Forhistorisk tid, Vikingetiden, Middelalderen og Renæssancen i Strandby og Omegn. Fortællingerne stoppede omkring 1840 og vil vil i samarbejde med Jan forsøge at stable en 2’er på banen i løbet af året.

Vi deltog i Slægtens Dag i maskinhallen i Frederikshavn, hvor en række af de lokale arkiver og slægtshistoriske foreninger stillede op med hver deres stand i håb om at skabe netværk og eventuelt kapre nye medlemmer. Ikke den store succes, men måske fik vi kontakt med en person, som kan hjælpe os med det, som vi i daglig tale kalder ’Jerup indsatsen’. Det er en højt ønsket indsats, som går på at få skabt arrangementer og generel aktivering af det vi laver, også i Jerup, da det jo er en stor del af Elling Sogn – desværre bare lidt for meget stillestående…

Året sluttedes af traditionelt med vores eget ’Kom og mød arkivet’-juletræ på torvet pyntet med forskellige arkivfotos. Der var til tider godt besøg, hvilket er det vigtigste og selve målet med arrangementet, men vi må desværre nok også se i øjnene, at vi denne gang ikke fik nye medlemmer ud af det.

På husholdningssiden, eller driften om man vil, er året gået med blandt andet udskiftning af klimaovervågningen i Arkivrummet i omklædningsbadet, sådan at vi nu får advarsler på mobiltelefonen, hvis temperatur eller luftfugtighed kommer udenfor grænserne. Der er også blevet arbejdet på et nyt backup-system til vores server, ligesom det nu også i princippet er muligt at arbejde hjemmefra via fjernopkobling til denne. Endelig er der blevet indrettet et gæste/besøgsrum, i hvad der vel nok må have været frøken Mortensens soveværelse, hvor vores gæster i fred og ro kan studere arkivalier.

Til slut lidt om arkivets liv på de sociale medier, hvor man jo siger at det er dér, det sner; -arkivets facebook side er i første omgang en afspejling af den del af vores hjemmeside, som har med arrangementer og hvad man kan kalde generel adhoc information at gøre. 235 personer følger den her facebook side og vi vil gerne
i løbet af året supplere siden med en facebook gruppe. Det vil gøre det nemmere for interesserede at lægge et hurtigt indlæg eller spørgsmål op eller starte en snak eller diskussion, som vi på arkivet ikke nødvendigvis behøver at være en del af. Nogle kender sikkert nostalgi-grupperne i sognet og planen er, at det bliver noget lignende. Med arkivet som drifter af gruppen, kan vi sikre at indlæg i grupperne forbliver
forankret også i fremtiden. Det er ikke en ny idé, men ting tager tid, -for det kan jo godt være, at vi på arkivet er glade f.eks. for billeder af Jusse og Christen Ingeborg, men det betyder ikke nødvendigvis at vi også er 100 m mestre til sådan noget facebook halløj. Der var iøvrigt 4600 besøg på hjemmesiden af over 1 minuts varighed.

Jeg vil slutte af med at sige mange tak til de frivillige, som hjælper med indtastning af data og andet arkivarbejde og på den måde hjælper med at få vores arkiv, ’vores fælles hukommelse’, til at fungere.

Arkivlederens opgørelse

Indleveringer i 2021 = 18 stk fordelt på 6 arkivalier
Samlet antal arkivalier = 753

Registrerede fotos = 696
Uregistrerede fotos = 366
I alt nye billeder = 1062
Samlet antal billeder = 11.729

Besøg på arkivet = 18
Henvendelser via mail = 27